Kantoor-Groningen ging op bezoek bij Trias Informatica. Trots vertellen Gabe en Stefan over hun nieuwste vondst: ‘TriasBooking’, een slim reserveersysteem speciaal ontworpen voor bedrijfsverzamelpanden. Waarom? Omdat het er nog niet was. En als het er niet is, dan maken de mannen van Trias het gewoon.

De mannen van Trias Informatica, werkzaam in bedrijfsverzamelgebouw The Rock aan de Atoomweg te Groningen vonden dat het interne reserveersysteem van vergaderruimte wel aan een upgrade toe was. Tot de ontwikkeling van reserveersoftware ‘TriasBooking’ moest iedereen die een reservering wilde maken naar Erwin (frontdesk) lopen om daar persoonlijk een vergaderruimte te boeken. Voor de ondernemers is dit uiteraard vrij onhandig, omdat ze constant naar de frontdesk moeten lopen voor een reservering. Erwin heeft het nog zwaarder, aangezien hij degene is die alle reserveringen moet verwerken. Dit doet hij tussen de rest van zijn werkzaamheden door. Hij noemt het nieuwe systeem ‘een verademing’. Hij geeft aan dat werken via TriasBooking hem ontzettend veel tijd scheelt. Het ‘oude’ systeem werkte via post-it’s die Erwin op de deur van een vergaderruimte plakte met daarop de tijd van de reservering. ‘Dat kan beter’, dachten Gabe en Stefan van Trias Informatica.

Hoe kwamen jullie op het idee voor ‘TriasBooking’?
‘Het idee van de tool is eigenlijk ontstaan uit onze eigen behoefte. We vonden het huidige reserveersysteem hopeloos verouderd en wilden hier maar wat graag verandering in brengen. Na onderzoek kwamen we tot de conclusie dat tot nu toe alleen grotere bedrijven met dit soort technologie werken. Dus dan hebben we het over een bedrijf dat een pand in zijn geheel huurt. Er was niemand die hetzelfde idee implementeerde in een bedrijfsverzamelpand. In overleg met de eigenaar van dit pand en Erwin hebben we de software ontwikkeld zoals die nu is. Door een tablet naast de deur van een vergaderruimte te hangen, kan iedereen zelf via het scherm reserveren. Ook is op het scherm af te lezen hoe lang iemand de ruimte gebuikt en of de ruimte op een bepaald moment bezet is.’

Is het systeem al helemaal af?
‘Voor ons is een product nooit af. Omdat we onszelf eigenlijk de opdracht hebben gegeven om TriasBooking te ontwikkelen zijn er niet echt grenzen aan wat het systeem moet kunnen. Er hangen momenteel vijf schermen in het gebouw; The Rock gebruiken we hierbij als ‘proeftuin’. Er zitten uiteraard nog wel wat kleine kinderziekten in de software, maar door de schermen gewoon gelijk op te hangen en door iedereen te laten gebruiken, hebben we een ideale testomgeving. We hebben genoeg ideeën hoe we dit kunnen doorontwikkelen. Zo zitten we te denken aan een automatische synchronisatiefunctie voor bijvoorbeeld je agenda. Of dat je de reserveringen niet meer op het scherm maakt maar gelijk via je telefoon, en dat iedereen waar je een afspraak mee hebt automatisch een mail ontvangt met de tijd, datum en locatie. Zelf vinden we het nooit goed genoeg en blijven daarom altijd doorgaan met ontwikkelen!’

Zijn jullie dan op zijn minst wel tevreden?
Gabe en Stefan twijfelen geen moment en antwoorden tegelijkertijd met een volmondig ‘ja’.
‘We waren na de eerste dag al trots, en dat hebben we niet vaak als we iets maken. Dat komt onder andere door de goede reacties die we krijgen van alle mensen die de schermen zien hangen. We merken dat mensen er vaak even op drukken om te kijken wat het doet. En we vinden het natuurlijk leuk dat het in ons eigen gebouw hangt. Kunnen we gelijk zien wat er allemaal mee gebeurt. We kijken natuurlijk ook naar de toekomst: we gaan TriasBooking verder ontwikkelen zodat we het ook kunnen aanbieden in andere bedrijfsverzamelpanden. Op dit moment hangt ons systeem enkel nog maar in The Rock, maar hopelijk zal dit niet lang meer duren!’

Trias Informatica doet, zoals ze het zelf omschrijven ‘dingen met IT’
Wil je meer weten over de werkzaamheden van Trias Informatica? Lees dan dit artikel.