De kracht van kennisdeling

Een congres organiseren kost veel tijd en moeite; het is zeker niet iets dat je er als organisatie of ondernemer even bij doet. Daarom is er in onze stad het Groningen Congres Bureau. Congresprofessionals Christien, Maria en Sandra vertellen ons graag meer over hun dynamische congreswereld.

Groningen Congres Bureau is absoluut geen groentje binnen de congreswereld, het bureau bestaat al ruim 25 jaar. Sandra Mulder: ‘In de zomer van 2021 zijn we als bedrijf overgenomen door Congress by design, gevestigd in Harmelen. Samen behoren we sinds een aantal maanden tot de GMI-groep, bestaande uit: evenementenbureau Obsession, virtueel eventplatform Squares en Congress by design. Samen delen we meer dan vijftig jaar kennis en ervaring.’

Lokale kennis en ervaring
‘We zijn wat je noemt een PCO: professional conference organiser’, vertelt Christien. ‘In het kort houdt dat in dat wij ondersteunen bij de organisatie van congressen. Wij faciliteren en ontwerpen kennisdeling voor associaties, corporaties en overheden door middel van congressen. In Groningen zijn we met een team van drie gespecialiseerde medewerkers met lokale kennis en ervaring. We geloven in de kracht van kennisdeling, om samen vorm te geven aan een betere toekomst.’

Pandemie
Sandra: ‘De coronapandemie betekende veel voor ons werkveld. Congressen zijn vrijwel altijd internationaal georiënteerd, waardoor deze in de afgelopen twee jaar niet meer fysiek konden plaatsvinden. De snelle omschakeling naar volledig digitale congressen en vervolgens ook hybride congressen is een grote uitdaging geweest. Niet alleen om de systemen te implementeren en onze collega’s hierin te trainen, maar het vereist ook een andere denkwijze: ineens vindt een congres plaats in wereldwijde tijdzones en moet je je kennis digitaal delen. Komt de boodschap dan nog wel over? Is de kennis nog toegankelijk voor iedereen? We hebben ons daardoor ook snel moeten ontwikkelen in het creëren van creatieve oplossingen in meeting design om onze opdrachtgevers de juiste adviezen te bieden.’

Zernikepark
‘We hebben gekozen voor een kantoorruimte in Zernikepark omdat dit business center goed past bij de identiteit van de GMI-groep en het vernieuwde Groningen Congres Bureau. Op de Zernike Campus werken bedrijven en organisaties met een passie voor onderzoek, onderwijs en innovatie nauw met elkaar samen om impact te creëren. Het is een plek waar veel van onze relaties gevestigd zijn en waar veel activiteiten plaatsvinden die in lijn zijn met onze diensten.’

Gasten ontvangen
‘Onze kantoorruimte in Zernikepark is licht en biedt genoeg ruimte. Dat alles maakt het kantoor tot een prettige werkplek. Ook zijn de algemene voorzieningen on point: de moderne ontvangstruimte en vernieuwde vergaderzalen maken het voor ons een locatie waar wij onze opdrachtgevers goed kunnen ontvangen.’

Meer weten over Groningen Congres Bureau? Check gcb.nl >>